Alciv preia documentele scanate, extrage datele automat și generează draftul actului notarial în câteva secunde — gata de verificat și semnat.
Notarul sau redactorul recopiază manual datele din documente scanate în formulare, calcule fiscale și template-uri. Ore întregi în fiecare zi.
CNP, adresă, nr. cadastral, suprafețe — introduse de mână din fiecare document, cu riscul erorilor de transcriere.
Impozit 1% sau 3%, grilă notarială județeană, TVA 21%, succesiune sub/peste 2 ani — calcule manuale cu risc de erori.
ONPCSB, D100 ANAF, registrele CNARNN — termene care nu iartă, formulare de completat separat, monitorizare manuală.
Clientul vine la semnare fără certificat fiscal sau cu CI expirat. Dosarul se blochează, programul se dezorganizează.
Încarci documentele. Alciv extrage tot. Tu verifici, completezi dacă e cazul și semnezi.
Alciv citește automat orice document scanat sau fotografiat și extrage câmpurile structurate necesare actului notarial.
Pe baza documentelor încărcate, Alciv completează automat template-ul actului notarial cu toate datele extrase.
Alciv calculează instant toate obligațiile fiscale pe baza datelor din dosar, conform legislației în vigoare.
Alciv monitorizează în timp real toate obligațiile de raportare și generează documentele necesare gata de transmis.
Fiecare tranzacție are propriul dosar digital, cu toate documentele, versiunile draftului și istoricul complet al modificărilor.
Alciv verifică în fundal și avertizează înainte ca problemele să devină blocaje.
De la primul document primit până la actul gata de semnat, fără intervenție manuală la introducerea datelor.
Alegi „Vânzare-cumpărare imobil". Alciv generează automat checklist-ul documentelor necesare pentru acest tip de act.
CI vânzător, CI cumpărător, extras CF, certificat fiscal UAT — upload multiplu simultan sau foto de pe telefon.
În câteva secunde: CNP, date CI, nr. CF, UAT, suprafețe, cote-părți, sarcini — fiecare câmp cu indicator de confidență (verde/galben/roșu).
Prețul tranzacției, cursul BNR, data semnării — completezi doar ce necesită decizia notarului. Tot restul e deja completat.
Alciv calculează impozitul (1% sau 3%), compară cu grila notarială județeană, calculează onorariul + TVA 21% și alertează dacă prețul e sub grilă.
Contract VCP în română, cu toate clauzele standard, complet pre-completat. Descărci DOCX pentru editare finală sau PDF pentru arhivă.
Alciv indică în care din cele 10 registre CNARNN trebuie înregistrat actul, dacă e nevoie de raportare ONPCSB și adaugă tranzacția în borderoul D100 lunar.
Alciv ține evidența tuturor obligațiilor legale ale biroului notarial și generează documentele necesare gata de transmis.
Detector automat tranzacții suspecte. Raport pre-completat din datele dosarului, export .xml/.dbf pentru upload direct pe platforma ONPCSB.
Alertă automată la atingerea plafonului. Calculator cumulat per client pe 30 zile. Reminder deadline 3 zile lucrătoare.
Borderou lunar automat cu toate tranzacțiile imobiliare, impozitele calculate și virate. Export direct pentru depunere la ANAF.
RNNES, RNNEOS, RNNEL, RNNEPR, RNNRM, RNNEC, RNNECD + Publicitate Mase Patrimoniale + Dare în Plată + Registrul Notarilor. Checklist automat per tip act.
Asistent ghidat pentru obținerea CAF din PatrimVen în procedura succesorală. Date pre-completate din dosar.
Log complet identificare clienți, copii documente, adrese declarate când CI nu conține domiciliu. Retenție automată 5 ani conform Legii 129/2019.
Alciv lucrează alături de platformele existente, nu le înlocuiește. Datele circulă fără recopiere manuală.
Asistent ghidat pentru căutări CF. Datele din dosar pre-copiate pentru căutare rapidă în eTerra.
Asistare fluxFuncționează complementar cu iNot. Export date structurate compatibile. Nu înlocuiește — adaugă AI deasupra.
ComplementarVerificare în timp real CUI activ, denumire firmă, cod CAEN pentru persoane juridice.
Integrat liveCurs EUR/USD la data tranzacției, utilizat automat în calculul echivalentului în lei pentru praguri și impozite.
Integrat liveVerificare asociați, administratori, sediu social pentru persoane juridice implicate în acte.
Integrat liveAlgoritm checksum CNP, extragere automată dată naștere, sex, județ de naștere. Fără introducere manuală.
Integrat livePregătit pentru platforma națională Top-not. La intrarea în vigoare a legii, Alciv va ghida tranziția.
Pregătit 2026Studiile de piață UNNPR integrate pentru toate județele. Actualizare automată anuală pentru calculul corect al impozitelor.
Actualizate anualActivitatea notarială implică date personale sensibile și secret profesional. Alciv este construit cu securitatea ca prioritate absolută.
CNP, adrese, valori tranzacții — criptate AES-256 la stocare. Imposibil de accesat fără autentificare.
Fiecare document scanat are URL temporar (15 minute). Fără link permanent public. Hash SHA-256 garantează integritatea.
Notar titular, redactor, asistent — drepturi diferite per rol. Fiecare vede doar ce are dreptul să vadă.
2FA obligatoriu pentru fiecare cont. Nimeni nu poate accesa biroul tău digital fără al doilea factor.
Fiecare acces, modificare și export este logat cu utilizator, timestamp și IP. Trasabilitate completă.
Ștergere date la cerere, export complet, DPA semnat per birou. Datele clienților nu sunt niciodată utilizate în alt scop.
Arhivare conform nomenclatorului arhivistic notarial. Documente păstrate cât prevede legea, șterse când nu mai e obligatorie păstrarea.
Toată infrastructura este găzduită pe servere din Uniunea Europeană, sub jurisdicție GDPR.
Fiecare funcționalitate a fost gândită specific pentru activitatea notarială din România.
Fără costuri de instalare, fără contracte pe termen lung. Funcționează din browser, pe orice dispozitiv.
Fără card de credit. Fără instalare. Creezi contul și în 5 minute procesezi primul dosar.